Een personeelsfeest bedenken klinkt simpel, maar wie er ooit eentje heeft georganiseerd weet wel beter. Want ja, je wilt dat het gezellig is, maar ook dat iedereen zich vermaakt, niemand zich buitengesloten voelt en het liefst nog dat er over nagepraat wordt bij de koffieautomaat. Of het nou gaat om een bedankje voor het harde werk, een oppepper voor het teamgevoel of gewoon omdat het tijd werd voor een feestje, het moet gewoon goed zijn. Denk dus niet alleen aan wat je zelf leuk vindt, maar ook aan de groep. Een rondvaart Amsterdam is bijvoorbeeld een top idee als je collega’s van alle leeftijden hebt. Even geen gedoe met eindeloos lopen door de stad, gewoon lekker zitten, drankje erbij en genieten van het uitzicht.
Personeelsfeest met een beetje extra
Voordat er enthousiast locaties worden geboekt en DJ’s worden gemaild, is het handig om even stil te staan bij de reden achter het feest. Wil je je collega’s bedanken, het team sterker maken of een nieuwe start vieren? Elk doel vraagt om een andere insteek. Voor waardering werkt een borrel met een paar mooie woorden vaak al prima, terwijl je bij teambuilding meer hebt aan een activiteit waar iedereen in mee kan gaan. En eerlijk is eerlijk, een afsluiter op het water in de vorm van een canal tour Amsterdam in de avond maakt het sowieso af. Muziekje erbij, drankje in de hand, iedereen in chill-modus. Wat wil je nog meer?
Wie nodig je eigenlijk uit?
De standaard gedachte is natuurlijk het personeel. Maar soms is het juist extra leuk om ook partners uit te nodigen. Dat maakt de sfeer vaak net wat losser en mensen leren elkaar ook eens buiten het werk om kennen. En als het nog groter mag, denk dan aan een familiedag. Wel handig om dan iets leuks te regelen voor de kinderen, anders zitten die zich te vervelen en kunnen de ouders er ook niet echt van genieten. En geef iedereen op tijd de kans om zich aan te melden, dan is de kans groter dat ze ook echt komen.
Hoe zit het met het budget?
Tja, zonder geld wordt het lastig. Het budget bepaalt nu eenmaal hoeveel je uit kunt geven aan locatie, eten, muziek en alles eromheen. Soms is een gezellige borrel al genoeg, maar als het bedrijf goed draait, waarom dan niet een keer uitpakken? Denk aan live muziek, foodtrucks of een originele locatie. Een lijstje maken van wat je allemaal wilt en wat dat kost, voorkomt verrassingen achteraf en maakt het makkelijker om keuzes te maken die ook echt haalbaar zijn.
Zelf regelen of laten doen?
Je kunt natuurlijk alles zelf organiseren, maar onderschat het niet. Locatie vinden, eten regelen, mensen uitnodigen, draaiboeken maken en dan op de dag zelf ook nog zorgen dat alles goed verloopt… Klinkt vermoeiend? Dat is het ook. Het uit handen geven aan iemand die hier ervaring mee heeft scheelt een hoop stress. En jij kunt dan ook gewoon genieten van het feest in plaats van de hele avond met een lijstje in je hand te staan.
Laat zien dat je ze waardeert
Een goed personeelsfeest is meer dan alleen een leuke avond. Het is ook hét moment om even stil te staan bij wat iedereen doet. Een simpele speech, een bedankje of een klein cadeautje kan al veel betekenen. Mensen willen zich gezien voelen, en zo’n moment van waardering blijft vaak het meest hangen.
Een thema maakt het leuker
Een feest met een thema? Ja hoor, dat maakt het allemaal net wat leuker. Denk aan een chic diner, een relaxed festivalgevoel of een avond waarin alles fout mag zijn, inclusief kleding. Een goed thema geeft houvast bij het regelen van de locatie, aankleding en zelfs de muziek. En zeg nou zelf, een feest in foute trainingspakken blijft je toch beter bij dan zomaar een avond in een zaaltje.
Wat ga je doen?
Zorg dat er iets te doen is. Alleen hangen en borrelen is leuk, maar een activiteit maakt het net wat levendiger. Iets simpels als een photobooth doet het altijd goed. Of een escape room voor wie wat meer actie wil. Belangrijk is vooral dat het past bij de groep en dat iedereen mee kan doen. Niemand wil langs de zijlijn staan kijken hoe de rest lol heeft.
