IT is onmisbaar in de hedendaagse wereld, en zeker in het bedrijfsleven. Bedrijven van alle groottes hebben eigenlijk wel te maken met IT-assets binnen hun bedrijfsvoering. Dat moet ook beheerd worden. Als je dat goed organiseert, kan het de efficiëntie van bedrijfsprocessen aanzienlijk verbeteren, kosten besparen en risico’s verminderen. Dit is het punt waarop IT Asset Management (ITAM) in beeld komt als een cruciale IT-service die je bijvoorbeeld kunt uitbesteden aan experts zoals die van Econocom en die zorgt voor het beheer van hardware, software, netwerkapparatuur en andere technologische middelen binnen een organisatie. In dit artikel gaan we verder in op wat IT Asset Management precies inhoudt en hoe het kan bijdragen aan een betere bedrijfsvoering.
Wat is IT Asset Management (ITAM)?
Maar wat houdt het nu eigenlijk in, IT Asset Management? Het gaat hierbij om het beheren en optimaliseren van de totale levenscyclus van IT-assets van een organisatie. Dit begint dus bij de aanschaf van hardware en software en loopt door tot aan het moment dat deze zaken worden uitgefaseerd of vervangen. Alles wat met IT te maken heeft valt eronder. Dus niet alleen computers en servers, maar ook softwarelicenties, netwerkapparatuur en zelfs mobiele apparaten. Door het gehele proces op een goed georganiseerde manier te beheren, zorgt ITAM ervoor dat organisaties hun IT-assets effectief kunnen blijven inzetten voor hun doelen.
De voordelen van IT Asset Management
Het serieus nemen van IT Asset Management brengt verschillende voordelen met zich mee voor bedrijven en organisaties. Allereerst creëert het overzicht over alle IT-assets binnen de organisatie. Dit helpt enorm bij het efficiënter beheren van de gehele IT-omgeving, omdat het precies duidelijk maakt welke assets waar en hoe worden gebruikt. Hierdoor kan men ongebruikte of overbodige assets te identificeren, verwijderen en zo kosten besparen. Bovendien kan het helpen om scherper te letten op het voldoen aan regelgeving en licentievereisten, wat dan weer juridische problemen kan helpen voorkomen. Wat dat betreft is ITAM sowieso een vorm van risicobeheer, want door het nauwgezet monitoren van IT-assets, kunnen potentiële problemen vroegtijdig worden geïdentificeerd en aangepakt. Dat vermindert de kans op storingen en dataverlies, wat cruciaal is voor de continuïteit van bedrijfsprocessen.
ITAM, cybersecurity en softwarelicentiebeheer
IT brengt bedrijven veel, maar het brengt ook risico’s met zich mee. Cyberdreigingen zijn helaas aan de orde van de dag. Iedereen die zich er onvoldoende tegen weert, kan er zomaar slachtoffer van worden. Ook hierin speelt IT Asset Management een cruciale rol. Het biedt immers ook de kan om potentiële beveiligingsrisico’s tijdig te identificeren en aanpakken. Zwakke punten in de IT-infrastructuur kunnen opgespoord worden en versterkt worden voordat ze kunnen worden uitgebuit door cyberdreigingen. Daarnaast ondersteunt ITAM zaken als het up-to-date houden van software en het beheer van toegangsrechten. Maar wat ook een integraal onderdeel is van ITAM, is het beheer van softwarelicenties: het nauwkeurig bijhouden van welke softwarelicenties in gebruik zijn, waar ze zijn geïnstalleerd en hoe ze worden gebruikt. Dit kan leiden tot een kostenbesparing, omdat veel bedrijven en organisaties namelijk betalen voor licenties die ze niet volledig benutten. Of ze gebruiken software zonder de juiste licenties, wat kan leiden tot boetes of juridische problemen. Met ITAM kunnen organisaties hun softwarelicenties effectief beheren.
De kosten voor ITAM kunnen variëren. Dit is afhankelijk van verschillende factoren. Ten eerste natuurlijk door wie je het laat uitvoeren, maar zeker ook van zaken zoals de omvang van de IT-infrastructuur, het gekozen servicecontract en de gewenste ondersteuningsniveaus. Toch wegen de voordelen vaak op tegen de kosten, omdat het kan leiden tot kostenbesparing en het verminderen van risico’s. Zeker als je een relatief uitgebreide IT-infrastructuur hebt, is het dus zeker de moeite waard om gedegen IT Asset Management te implementeren.
