Voor veel zelfstandig ondernemers is een auto onmisbaar. Je bezoekt klanten, vervoert goederen of rijdt naar projectlocaties. Een nette en betrouwbare auto is dan gewoon noodzakelijk. De vraag is alleen hoe je je mobiliteit financiert. Een auto kopen betekent een flinke investering, terwijl leasen een alternatief kan zijn met andere voor- en nadelen. Maar welke leasevorm is het geschiktst als je zzp’er bent?
Zakelijke mobiliteit
Wanneer je als zzp’er een auto nodig hebt, dan sta je voor de keuze: kopen of leasen. Kopen geeft je direct volledig eigendom, maar legt een groot beslag op je liquide middelen. Zakelijk leasen biedt een oplossing waarbij je niet in één keer een groot bedrag hoeft te investeren. In plaats daarvan betaal je een vast bedrag per maand. Maar binnen zakelijk leasen zijn er twee populaire vormen die sterk van elkaar verschillen: financial lease en operational lease. De keuze tussen deze twee hangt volledig af van je wensen en wat je belangrijk vindt voor je onderneming.
Investeren in bedrijfsmiddel
Financial lease kun je het beste zien als een autofinanciering. Je kiest een auto uit en de leasemaatschappij financiert de volledige aankoopsom. Vanaf de eerste dag ben je economisch eigenaar van de auto. Dit betekent dat de auto op de balans van je onderneming komt te staan. Omdat je de eigenaar bent, ben je zelf verantwoordelijk voor alle praktische zaken als verzekering, wegenbelasting, onderhoud en eventuele reparaties. Deze kosten betaal je naast je maandelijkse leasebedrag.
Een belangrijk punt van deze leasevorm is dat er geen kilometerbeperking is, wat je meer vrijheid geeft als je veel onderweg bent. Na afloop van het contract en het betalen van alle termijnen ben je ook juridisch eigenaar van de auto. Omdat het gaat om een financiering, is het goed om je bewust te zijn van de financiële verplichting die je aangaat. Let op! Geld lenen kost geld! Afhankelijk van de leasevorm kunnen bepaalde kosten fiscaal aftrekbaar zijn, maar de regels hiervoor kunnen complex zijn. Het is daarom verstandig om dit met een boekhouder of fiscalist te bespreken. Voor veel ondernemers is zakelijk leasen zzp via deze constructie een populaire keuze.
Meer gemak en vast maandbedrag
Operational lease lijkt meer op huren voor de lange termijn. Bij deze vorm blijft de leasemaatschappij juridisch en economisch eigenaar van de auto. Je betaalt een vast maandbedrag waarvoor je de auto tijdens de contractperiode kunt gebruiken. Het grote verschil met financial lease is dat bij operational lease veel van de bijkomende kosten al in het maandbedrag zijn opgenomen. Denk hierbij aan onderhoud, reparaties, verzekering en wegenbelasting.
In het contract wordt een maximaal aantal kilometers per jaar afgesproken. Rijd je meer dan deze afgesproken bundel, dan betaal je hiervoor extra kosten per gereden kilometer. Aan het einde van de leaseperiode lever je de auto gewoon weer in bij de leasemaatschappij. Je wordt dus niet de eigenaar. Deze vorm biedt meer voorspelbaarheid in de kosten, wat het budgetteren eenvoudiger kan maken.
De verschillen op een rij
De keuze tussen financial en operational lease kan lastig zijn. Om het overzichtelijk te maken, zetten we de belangrijkste verschillen naast elkaar:
- Eigendom: bij financial lease ben je economisch eigenaar; bij operational lease blijft de leasemaatschappij de eigenaar.
- Inbegrepen kosten: bij financial lease betaal je zelf voor onderhoud, verzekering en belasting; bij operational lease zijn deze kosten meestal inbegrepen in het maandbedrag.
- Kilometerbeperking: financial lease kent geen kilometerbeperking; operational lease heeft een afgesproken kilometerbundel met meerkosten bij overschrijding.
- Balans: een auto via financial lease komt op je balans te staan, eentje via operational lease niet.
Gebruikte auto leasen
Naast een nieuwe auto is het ook mogelijk om een occasion zakelijk te leasen. Dit kan zowel via financial als operational lease. Een occasion kan een interessante optie zijn, omdat de grootste afschrijving al is gebeurd. Dit kan zorgen voor een lager maandbedrag, afhankelijk van het aanbod en de voorwaarden van de leasemaatschappij.
De juiste keuze
Uiteindelijk is er geen goed of fout antwoord. De beste keuze hangt af van wat je als ondernemer belangrijk vindt. Wil je investeren in een bedrijfsmiddel en volledige controle hebben, waarbij je zelf alle praktische zaken regelt? Dan is financial lease waarschijnlijk de beste optie. Zoek je juist gemak, budgetzekerheid en wil je zo min mogelijk omkijken hebben naar je auto? Dan past operational lease beter. Door de verschillen goed af te wegen, kun je een beslissing nemen die past bij de groeifase en financiële situatie van je bedrijf. Een goede partner zoals Mobilist kan je helpen de verschillende mogelijkheden te verkennen.
