Een eigen webshop starten: zo pak je het stap voor stap aan

Olivier van der Laan

Een webshop beginnen lijkt eenvoudig, maar er komt meer bij kijken dan de meeste mensen denken. Je ziet overal verhalen over mensen die snel geld verdienen met online verkopen. De werkelijkheid is iets nuchterder. Toch zijn er in Nederland duizenden succesvolle online winkels, groot en klein. Het is zeker mogelijk om een goed draaiende internetwinkel op te bouwen, als je weet waar je aan begint.

Een sterk fundament begint bij het juiste product

Veel starters kiezen eerst een platform en denken daarna pas na over wat ze willen verkopen. Dat is de omgekeerde volgorde. De keuze voor een product of dienst is het vertrekpunt van alles. Daarbij hoort ook de vraag wie je klant is. Een duidelijke doelgroep helpt je om gerichter te communiceren, te adverteren en je aanbod af te stemmen. Denk bijvoorbeeld aan het verschil tussen iemand die handgemaakte sieraden verkoopt aan particulieren en een bedrijf dat kantoorartikelen levert aan andere ondernemers. Beide zijn online winkels, maar de aanpak verschilt volledig. Als je weet wat je verkoopt en aan wie, wordt elke volgende stap een stuk makkelijker.

De technische keuzes die je vroeg moet maken

Zodra het product en de doelgroep duidelijk zijn, komt de technische kant. Je kiest een platform waarop je de winkel bouwt. Bekende opties zijn Shopify, WooCommerce en Nederlandse platforms zoals Mijnwebwinkel. Elk platform heeft eigen voor en nadelen op het gebied van prijs, gebruiksgemak en uitbreidingsmogelijkheden. Naast het platform regel je een domeinnaam, een betaalmethode en een koppeling met een bezorgdienst. In Nederland verwachten klanten dat ze kunnen betalen via iDEAL, dus dat is iets om vroeg in te regelen. Ook de algemene voorwaarden en het privacybeleid zijn wettelijk verplicht. Wie dat overslaat, riskeert problemen met de Autoriteit Consument en Markt.

Klanten komen niet vanzelf naar je toe

Een van de grootste misverstanden is dat een online winkel automatisch bezoekers trekt zodra die online staat. Dat is niet zo. Zichtbaarheid moet je actief opbouwen. Zoekmachineoptimalisatie, ook wel SEO genoemd, helpt je om gevonden te worden via Google. Dit betekent dat je productomschrijvingen, paginatitels en teksten zo schrijft dat zoekmachines begrijpen wat je verkoopt. Daarnaast kunnen sociale media, e-mailmarketing en betaalde advertenties helpen om meer mensen naar je winkel te trekken. Veel starters beginnen met één of twee kanalen en bouwen dat langzaam uit. Geduld is hierbij geen overbodige eigenschap. Een nieuwe winkel heeft gemiddeld enkele maanden nodig voordat de eerste constante stroom bezoekers op gang komt.

Praktische zaken die je niet mag vergeten

Naast de winkel zelf zijn er zakelijke verplichtingen waar je als verkoper mee te maken krijgt. Wie regelmatig producten verkoopt, moet zich inschrijven bij de Kamer van Koophandel. Daarna volgt automatisch een aanmelding bij de Belastingdienst. Je bent verplicht om facturen bij te houden, btw af te dragen en aangifte te doen. Voor ondernemers die net starten is de Kleineondernemersregeling interessant: bij een omzet onder de 20.000 euro per jaar hoef je geen btw in rekening te brengen. Verder is het slim om na te denken over retouren. Klanten in Nederland hebben wettelijk het recht om een aankoop binnen 14 dagen terug te sturen. Hoe je dat proces inricht, heeft direct invloed op de klanttevredenheid en de kosten die je maakt.

Veelgestelde vragen

Moet ik me inschrijven bij de KVK voordat ik online ga verkopen?
Als je structureel producten verkoopt en daar geld mee verdient, ben je in de meeste gevallen verplicht om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel. Incidenteel iets verkopen valt daar doorgaans niet onder, maar zodra je een vaste activiteit opbouwt, wordt inschrijving verwacht. De KVK geeft je een officieel bedrijfsnummer, wat ook nodig is voor facturen en het openen van een zakelijke bankrekening.

Wat kost het om een online winkel te starten?
De kosten voor het starten van een online winkel lopen sterk uiteen. Een domeinnaam kost gemiddeld 10 tot 15 euro per jaar. Een platform kan variëren van gratis tot 30 à 50 euro per maand voor een betaald abonnement. Daar komen kosten bij voor betaaloplossingen, eventuele inkoop van producten en marketing. Wie klein begint en zelf veel doet, kan met een paar honderd euro van start. Wie sneller wil groeien of producten op voorraad neemt, heeft een groter startbudget nodig.

Hoe zorg ik ervoor dat klanten mijn winkel vertrouwen?
Klanten vertrouwen een online winkel sneller als die er professioneel uitziet en duidelijke informatie geeft. Denk aan een zichtbaar adres en telefoonnummer, eerlijke productfoto’s, duidelijke levertijden en een overzichtelijk retourbeleid. Een keurmerk zoals het Thuiswinkel Waarborg of Trusted Shops kan ook helpen, maar is niet verplicht. Recensies van andere kopers spelen ook een grote rol bij het opbouwen van vertrouwen bij nieuwe bezoekers.