Bij ondernemen draait alles om geld dat binnenkomt en geld dat je uitgeeft, oftewel de cashflow. Of je nu een grote zaak hebt of een eenmanszaak runt, goed inzicht in je cashflow helpt voorkomen dat je te laat ziet of je nog genoeg geld hebt om te betalen of te investeren. In dit artikel lees je hoe je de cashflow van je bedrijf makkelijk zelf berekent en waarom het handig is om dit regelmatig te doen.
Waarom de cashflow zo belangrijk is
Elke ondernemer krijgt te maken met geldstromen. Dit betekent geld dat op je rekening verschijnt door de verkoop van producten of diensten, en geld dat verdwijnt als je bijvoorbeeld huur, facturen of salarissen betaalt. Wanneer je meer geld binnenkrijgt dan je uitgeeft, heb je een positieve cashflow. Krijg je minder binnen dan je uitgeeft, dan is de cashflow negatief. Zonder voldoende geld op je bankrekening kun je rekeningen niet betalen, zelfs niet wanneer je winst maakt op papier. cashflow laat zien hoeveel geld er echt beschikbaar is voor je onderneming.
De twee methodes om cashflow te berekenen
Er zijn grofweg twee manieren om je cashflow uit te rekenen: de directe en de indirecte methode. De directe methode kijkt simpelweg naar wat je binnenkrijgt en wat je uitgeeft. Dus: tel alle betalingen op die je binnenkrijgt in een bepaalde periode, en haal daar alle betalingen af die je doet. Het verschil is je cashflow.
De indirecte methode rekent vanuit de winst, zoals op je resultatenrekening staat. Bij deze methode tel je de afschrijvingen op bij je nettowinst. Afschrijvingen zijn kosten die je telt voor bijvoorbeeld een auto, maar waarvoor je geen geld uitgeeft in die maand. Zo geeft deze methode een net iets ander beeld van hoeveel geld er daadwerkelijk beschikbaar is. De meeste kleine bedrijven kiezen vaak voor de directe methode, omdat deze eenvoudig is en direct inzicht geeft in wat er op je rekening gebeurt.
Een eenvoudig voorbeeld uit de praktijk
Stel, je hebt een kleine winkel. In de maand mei ontvang je 10.000 euro uit de verkoop van spullen aan je klanten. Je moet deze maand 6.000 euro betalen voor voorraad, huur, energiekosten en andere uitgaven. De cashflow voor mei is dan 10.000 euro min 6.000 euro. Je houdt dus 4.000 euro over. Dit bedrag kun je gebruiken om bijvoorbeeld belasting te betalen of geld apart te zetten voor rustige maanden. Het voorbeeld laat zien dat cashflow berekenen niet ingewikkeld hoeft te zijn. Het belangrijkste is dat je alle inkomsten en uitgaven goed bijhoudt en tegenover elkaar zet.
Handige tips voor een betere cashflow
- Zorg dat klanten op tijd betalen door duidelijke betalingsafspraken te maken.
- Koop niet meteen grote voorraden of dure spullen als dat niet nodig is.
- Kijk regelmatig vooruit en maak een planning wanneer rekeningen binnenkomen en uitgaven gedaan moeten worden.
- Zo kun je problemen met te weinig geld op de rekening vaak voorkomen.
- Slim ondernemen betekent ook dat je niet alleen let op winst, maar vooral op hoe snel geld echt binnenkomt of eruit gaat.
Zo blijf je grip houden op je geld
Veel bedrijven gebruiken simpele rekenbladen of boekhoudprogramma’s waarmee je cashflow eenvoudig bijhoudt. Door maandelijks je inkomsten en uitgaven op te tellen en naast elkaar te zetten, krijg je snel inzicht. Dit zorgt ervoor dat je op tijd actie kunt nemen als het nodig is. Ondernemer zijn is soms spannend, maar met goed overzicht over de geldstromen wordt sturen makkelijker. Als je weet wat je volgende maand kunt verwachten, voorkom je verrassingen en kun je beter plannen voor de toekomst.
Meest gestelde vragen over het berekenen van cashflow
Wat is het verschil tussen cashflow en winst?
cashflow gaat over het geld dat op je rekening binnenkomt en weggaat, terwijl winst het verschil is tussen alle inkomsten en kosten in een bepaalde periode. Winst kan hoog zijn, maar als klanten laat betalen of als uitgaven eerder komen dan inkomsten, kun je toch weinig geld op de rekening hebben.
Moet ik altijd de directe of de indirecte methode gebruiken?
Beide methodes mag je kiezen. De directe methode is het makkelijkst voor kleine bedrijven, omdat je direct ziet wat er wordt ontvangen en uitgegeven. De indirecte methode is handig als je al een balans en resultatenrekening gebruikt, bijvoorbeeld bij een grote administratie.
Waarom is het belangrijk om de cashflow vaak te checken?
Door de cashflow elke maand of elke week te bekijken, kun je snel ingrijpen als er een tekort dreigt. Zo voorkom je dat je onverwacht rekeningen niet kunt betalen.
Wat kun je doen als de cashflow negatief dreigt te worden?
Je kunt proberen om sneller geld te ontvangen, bijvoorbeeld door klanten eerder te laten betalen. Ook kun je kijken naar manieren om uitgaven uit te stellen of te spreiden over meerdere maanden.
