Wat cashflow precies betekent in een bedrijf
Cashflow is simpel gezegd het verschil tussen het geld dat er binnenkomt en het geld dat eruit gaat in een bepaalde periode. Denk bijvoorbeeld aan geld dat klanten overmaken of betalingen die je doet aan leveranciers. Bij ondernemen draait het niet alleen om winst, maar vooral om het geld dat echt beschikbaar is op je rekening. Met een positieve cashflow blijft er geld over. Met een negatieve cashflow moet je misschien wachten met het betalen van rekeningen of zelf geld bijleggen.
Twee manieren om de cashflow te berekenen
Er zijn meerdere manieren om de geldstroom binnen ondernemingen uit te rekenen, maar de twee meest gebruikte zijn de directe methode en de indirecte methode. Bij de directe methode trek je alle betalingen die je hebt gedaan af van het totaal binnengekomen bedrag. Dit zijn dus echt alle euro’s die je bedrijf in en uit zijn gegaan, zonder te kijken naar boekingen op papier of nog te ontvangen betalingen. Bij de indirecte methode begin je met de winst over een bepaalde periode en tel je daar niet-contante kosten zoals afschrijvingen bij op. Dit geeft ook een goed beeld, omdat afschrijvingen geen echte geldbewegingen zijn. Welke methode je het beste kunt gebruiken, hangt vaak af van je administratie en waar je snel inzicht in wilt hebben.
Waarom cashflow zo belangrijk is voor ondernemers
Het maakt niet uit of je net begint met ondernemen of al jaren bezig bent: grip hebben op je geldstromen is altijd belangrijk. Soms lijkt het alsof je bedrijf winst maakt, maar toch heb je geen geld om vaste lasten te betalen. Dat komt vaak doordat je cashflow onvoldoende is. Een goede cashflow zorgt ervoor dat je salarissen kunt betalen, investeringen kunt doen of onverwachte kosten kunt opvangen. Ondernemers die hun geldstromen goed in de gaten houden, kunnen sneller inspelen op kansen of problemen. Zo voorkom je onnodige stress en kun je gerichter plannen voor de toekomst van jouw onderneming.
Voorbeeld uit de praktijk: een simpele rekensom
Stel je hebt een winkel en je verkoopt deze maand artikelen ter waarde van €10.000. Klanten betalen direct, dus er komt €10.000 binnen.
Je betaalt in dezelfde maand €4.000 aan huur, €2.000 aan leveranciers en €1.000 aan vaste lasten, zoals verzekeringen en nutsvoorzieningen.
Je cashflow deze maand is dan €10.000 (ontvangen) minus €7.000 (betaald) = €3.000 positief. Dit betekent dat er €3.000 extra op de rekening staat na deze maand. Krijg je daarentegen te maken met late betalingen of onverwacht hoge kosten, dan kan je cashflow ineens negatief zijn, zelfs als je totaal gezien winst maakt.
Tips om de cashflow gezond te houden
- Goed cashflowbeheer begint met inzicht en overzicht. Zorg dat je geldstromen geregeld controleert en dat je betalingsachterstanden of openstaande facturen snel signaleert.
- Maak vaste afspraken over betalingstermijnen en probeer facturen sneller betaald te krijgen, bijvoorbeeld door korting te geven voor snelle betaling.
- Voorkom grote uitgaven in maanden dat er weinig binnenkomt en bewaar altijd een buffer voor onvoorziene uitgaven.
- Ook handig: zet je belangrijkste inkomsten en uitgaven op een rij, zodat je eenvoudig ziet welke maanden krap kunnen worden qua kas.
Veelgestelde vragen over het berekenen van cashflow
Wat is het verschil tussen cashflow en winst?
De cashflow geeft aan hoeveel geld er daadwerkelijk binnenkomt en uitgaat in een periode. De winst is het verschil tussen de opbrengsten en de kosten zoals die op papier staan. Je kunt dus winst maken, maar tóch een negatieve cashflow hebben als klanten niet op tijd betalen.
Waarom is het belangrijk om regelmatig de cashflow te berekenen?
Het regelmatig berekenen van de cashflow helpt je om te zien of je genoeg geld hebt om dagelijkse kosten te betalen. Zo voorkom je dat je in de problemen komt met je betalingsverplichtingen.
Welke cijfers heb ik nodig om mijn cashflow te uit te rekenen?
Om je cashflow uit te rekenen verzamel je in- en uitgaande geldbedragen. Dit zijn bijvoorbeeld ontvangen betalingen van klanten en betalingen aan leveranciers, huur, salarissen en andere kosten.
Wat kan ik doen als mijn cashflow vaak negatief is?
Bij een negatieve cashflow kun je denken aan sneller facturen versturen, kosten verlagen of betalingsafspraken herzien. Het is ook slim om te bekijken of je uitgaven kunt spreiden of inkomende betalingen kunt versnellen.
