Krijg je een auto van de zaak? Mooie kans. Maar voor je in je nieuwe bolide stapt, is het slim om even stil te staan bij wat daar allemaal bij komt kijken. Het klinkt misschien simpel, maar er zijn genoeg dingen waar je rekening mee moet houden. Zo moet je zakelijk een auto verzekeren als je kiest voor financial lease als werkgever en zo zijn er nog veel meer dingen om rekening mee te houden.
Bijtelling
Zodra je meer dan 500 kilometer per jaar privé rijdt met een zakelijke auto, komt bijtelling om de hoek kijken. Die bijtelling is een percentage van de cataloguswaarde van de auto dat bij je inkomen wordt opgeteld. Meestal is dat 22 procent, tenzij je kiest voor een zuinige of elektrische auto. In dat geval kan het lager zijn. Het is dus handig om dit vooraf goed uit te rekenen, anders kan het bedrag dat je extra aan belasting betaalt flink tegenvallen.
Welk budget is er beschikbaar?
De meeste werkgevers geven een vast maandbedrag waarbinnen je je auto moet kiezen. Soms mag je daar zelf nog wat bovenop leggen, maar dat is niet standaard. Die eigen bijdrage kun je wel weer aftrekken van je bijtelling, dus dat scheelt dan weer. Check dus goed wat de maximale ruimte is en hoe je daar het meeste uit haalt.
Looptijd en kilometers
Hoeveel kilometer mag je rijden per jaar? En hoe lang loopt het contract? Een langere looptijd zorgt vaak voor een lagere maandlast, maar dan zit je er ook langer aan vast. Meer kilometers zorgen juist weer voor een hoger bedrag. Het is dus slim om vooraf goed in te schatten hoe je de auto gaat gebruiken, zodat je niet voor onverwachte kosten komt te staan.
Onderhoud en reparaties
Kies je voor full operational lease, dan zijn kosten zoals onderhoud, banden en reparaties meestal inbegrepen. Dat is fijn, want dan hoef je daar verder niet over na te denken. Toch is het verstandig om wel even na te gaan wat de regels precies zijn. Moet je naar een specifieke garage of mag je zelf kiezen waar je de auto laat maken? Zo voorkom je dat je achteraf zelf moet betalen omdat je ergens naartoe bent gegaan die buiten het contract valt.
Verzekeringen
Een leaseauto wordt standaard verzekerd, maar dat betekent niet dat je niks hoeft te checken. Zaken als eigen risico, inzittendenverzekering of vervangend vervoer zijn lang niet altijd vanzelfsprekend. Wil je zelf een zakelijke auto op naam zetten? Dan is het slim om je goed in te lezen over hoe je zakelijk een auto kunt verzekeren. Er zijn grote verschillen in voorwaarden, dus je wilt niet voor verrassingen komen te staan als er schade is.
Wat als je in een bus rijdt?
Heb je een bedrijfsbus nodig voor bijvoorbeeld het vervoeren van spullen of gereedschap? Dan gelden er andere regels dan bij een personenauto. Niet alleen qua belasting, maar ook bij het verzekeren. Het is belangrijk om goed te weten hoe je een zakelijke bus verzekeren kunt, want dit heeft direct invloed op de dekking én je premie. De eisen voor een bestelbus kunnen namelijk strenger zijn, zeker als je die intensief gebruikt voor je werk.
Brandstof en andere kosten
Wie betaalt de brandstof? Meestal is dat de werkgever, maar het is slim om dat even zwart-op-wit te hebben. Sommige bedrijven stellen voorwaarden aan het type brandstof, bijvoorbeeld als ze alleen nog elektrische auto’s toestaan. Bespreek dat dus goed, zodat je weet waar je aan toe bent.
Rijd netjes, je bent het visitekaartje van het bedrijf
Met een auto van de zaak ben je letterlijk onderweg namens het bedrijf. Zorg dus dat je je aan de verkeersregels houdt, schade voorkomt en de auto netjes houdt. Regelmatige controles, tijdig onderhoud en een beetje normaal rijgedrag maken al een wereld van verschil.
Goede afspraken maken met je werkgever
Zorg dat je duidelijkheid hebt. Vraag naar de autoregeling, lees het contract goed door en bespreek alle regels rondom gebruik, schade, boetes en wie waarvoor verantwoordelijk is. Een goede communicatie voorkomt een hoop gezeur achteraf.
Zeker weten dat je niet te veel betaalt voor je verzekering? Bereken dan nu de premie:
