Zo’n beetje alle bedrijven die een relatiegeschenk geven, laten deze bedrukken met hun logo. Op zich niet gek, want je maakt er op deze manier een promotiemiddel van. De ontvanger wordt elke keer aan jou herinnerd als hij het product gebruikt. Ben je ook van plan om relatiegeschenken te geven en wil je deze laten bedrukken? Dan moet je rekening houden met een aantal zaken. In deze tekst hebben wij de belangrijkste voor je op een rijtje gezet.
1) Denk goed na over wat je wilt geven
Nadenken over de bedrukking heeft pas zin als je een geschenk gekozen hebt. Ga hierbij niet te gehaast te werk. Als je dit wel doet, kies je misschien voor een geschenk waar de ontvanger weinig tot niets aan heeft. Zonde van je geld, want het geschenk verdwijnt waarschijnlijk ergens achterin de kast of misschien zelfs direct in de prullenbak. Geef daarom liever iets weg waar iemand echt iets aan heeft, zoals een notitieblok, tas of drinkfles.
2) Kies een geschikte bedrukkingstechniek
Wie niet beter weet, denkt misschien dat relatiegeschenken allemaal op dezelfde manier bedrukt worden. Dit is niet het geval, want er zijn verschillende bedrukkingstechnieken. Laat je een aansteker bedrukken? Dan gebeurt dit vaak met tampondruk. Voor producten van textiel wordt vaak zeefdruk of borduren gebruikt, terwijl er bij metalen en houten geschenken gebruik wordt gemaakt van lasergravure. Verdiep je goed in de verschillende bedrukkingstechnieken, want iedere techniek heeft zijn eigen voor- en nadelen.
3) Lever het ontwerp aan
Wil je een mok laten bedrukken en heb je een bedrukkingstechniek gekozen? Lever dan het ontwerp aan. Je kunt enkel voor het logo van je bedrijf kiezen, maar misschien wil je er ook wel contactgegevens bij vermelden. Bedenk dit voordat je het ontwerp aanlevert. Voor de beste kwaliteit lever je het ontwerp aan in een vectorbestand. Gebruik het liefst PMS-kleuren. Deze kleuren komen goed tot hun recht op verschillende materialen. Denk tot slot goed na over het formaat van de bedrukking. Houd hierbij in je achterhoofd dat de bedrukking goed leesbaar moet blijven.
4) Bepaal het aantal
Relatiegeschenken worden duurder als je ze laat bedrukken. Bepaal daarom van tevoren hoeveel je er nodig hebt. Op deze manier voorkom je onnodig hoge kosten. Helemaal vrij ben je overigens niet in het aantal, want er zijn leveranciers die met een minimumaantal werken. Soms kan het financieel voordelig zijn om een groter aantal te bestellen. Je krijgt dan vaak korting, waardoor de prijs per relatiegeschenk lager uitvalt. Kijk bovendien of er extra kosten in rekening worden gebracht, zoals instelkosten of verzendkosten. Zo kom je achteraf niet voor verrassingen te staan.
5) Vraag om een proefdruk
Als je relatiegeschenken laat bedrukken, wil je zeker zijn van een mooie bedrukking. Gelukkig kun je bij veel partijen een proefdruk aanvragen. Dit kan een digitaal exemplaar zijn, maar soms krijg je ook een fysiek exemplaar thuis gestuurd. Een fysiek exemplaar heeft onze voorkeur, want je ziet zo hoe de bedrukking in het echt wordt. Sommige partijen berekenen wel extra kosten voor een proefdruk.
